1 ONEDRIVE: Es una plataforma que permite almacenar archivos, documentos, material personal en un solo espacio, además puede compartir esta información con otras personas y tener accesos a ellos en cualquier dispositivo, no importa si es tablet, celular o laptop. Con OneDrive podrá crear un documento en su computadora de escritorio y editarlo en otro entorno de trabajo sin necesidad de guardarlo en USB o enviárselo a su dirección de correo electrónico. También podrá colaborar con otro compañero al mismo tiempo en la edición de archivos en Word, Excel, Power Point y OneNote.
Además de compartir y almacenar documentos, también podrá subir fotografías y organizar los álbumes en un orden fácil de encontrar. En dispositivos iOS es posible dibujar, firmar o subrayar cualquier archivo PDF. Otra de las ventajas importantes son las notificaciones en tiempo real que le dicen quién y cuándo está editando un documento.
El almacenamiento de archivos en OneDrive es similar a guardar documentos en el ordenador, no cualquier usuario puede acceder a esos archivos, esta opción le permite subir documentos en los que nadie más que usted deba acceder. Al guardarse en la web, podrá buscarlos de manera rápida, la sincronización online o sin conexión le garantiza la última versión del archivo.
Para subir archivos a One Drive puede hacerlo de varias maneras:
1.A través del sitio web de OneDrive:
Inicie sesión con su cuenta Microsoft y busque la ubicación o carpeta donde prefiera guardar el archivo, luego dé clic en el botón “cargar”, busque los archivos que desea subir y haga clic en “abrir”. Desde los navegadores Google Chrome y Microsoft Edge podrá cargar carpetas enteras.
2. Mover archivos a OneDrive a través del explorador de archivos
Copie y mueva archivos entre carpetas en OneDrive desde carpetas de su dispositivo, al hacerlo, los está quitando de su PC para almacenarlos en OneDrive.
3. A través de Microsoft Office y Office 365
Desde el documento de Office, dé clic en archivo, al estar en la opción Guardar como elija su OneDrive y luego seleccione la carpeta donde desee guardar el archivo.
BOX
Box es una las herramientas virtuales que promueven y desarrollan el almacenamiento de información en la nube y han creado discos duros virtuales que pueden tener las mismas ventajas de uno real pero en la web, entre ella la reproducción, vista, creación de archivos en la nube sin la necesidad de complementos o agentes externos, Esta es una gran solución para los que necesitan permanecer en la web y tienen la necesidad de crear o reproducir estos archivos.
Esta herramienta virtual nos da 5 GB de espacio por el mero hecho de registrarnos y, además, podemos invitar a otros usuarios para que también obtengan en su registro estos 5 GB para almacenar sus archivos. Invitar a otros usuarios, a diferencia de Dropbox, no repercute en nuestra cuenta con almacenamiento adicional pero, viendo la oferta de Box, no está de más comentarlo.
1 Gestor de Contenidos: Box es una solución idónea para gestionar todos los documentos de su empresa de forma fácil y simple. Categoría los documentos en base a carpetas y establezca los accesos y permisos de sus colaboradores. Además con el agente de sincronización es posible acceder a los documentos desde el PC.
2 Gran almacenamiento: Box ofrece un gran espacio de almacenamiento, que empieza desde 500Gb en su opción más básica, hasta ofrecer almacenamiento ilimitado en sus opciones empresariales o corporativas.
3 Movilidad: Box tiene aplicaciones cliente para los dispositivos móviles más extendidos del mercado, iphone, ipad y android con las cuales podrá visualizar, compartir e enviar la documentación contenida en box.
4 Colaboración: Box incluye funcionalidades de colaboración que permiten incluir comentarios en los documentos, asignar tareas a los mismos e invitar a colaboradores simplemente con el envió de un enlace al documento. Con box su espacio compartido se transforma en su espacio de trabajo.
5 Simplicidad en la Administración: Con el panel centralizado de box la administración sencilla e intuitiva. Fácilmente podrá dar de alta, baja o modificar la información de los usuarios, cambiar o restablecer sus permisos y contraseñas, establecer las opciones de seguridad d que mejor se adapten a las políticas de su empresa y mucho más. Todo de forma simple, cómoda e intuitiva.
6 Integración con otras herramientas del mercado: Box cuenta actualmente con integraciones con algunas de las soluciones en la nube, más extendidas del mercado como son Google Apps, Saleforce o Netsuite. Además ofrece APIs de desarrollo abiertas para que usted pueda integrar sus soluciones con Box.
7 Sincronización y trabajo sin conexión: Box cuenta con un agente para PC’s que permite sincronizar el contenido almacenado en box que se desee, en el PC. De tal forma, que podemos abrir, modificar y guardar un documento desde nuestros PCs y sincronizar los cambios con box para que el documento queda actualizado para todos los colaboradores en box. Y todo ello de forma transparente y segura gracias al control de versiones de box.
